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浅析企业IT规划的实施

发布时间:2019-12-04 03:10:50

IT规划的实施

1 IT规划的任务

IT规划工作包括两个方面的任务:业务流程创新和IT系统创新。

1.1 业务流程创新

业务流程创新包括现有业务流程的梳理和现有业务流程的总体改进建议。只有通过对业务流程进行梳理和优化,才能达到以下几个目的:第一,明确未来单位的业务需求,不至于刚刚上线的信息系统很快就被发现不能满足一些新的需求;第二,明确不同业务之间的接口,在此基础上了解同一信息在不同系统之间的流转和交换,不至于造成“信息孤岛”现象;第三,明确日常业务中的关键控制点(业务中通常是采取领导审批的手段加以控制),通过信息系统强化对关键控制点的控制,以便更好地促进业务管理;最后,明确数据需求,在此基础上更好地保证数据质量。

1.2 IT系统创新

IT系统创新包括以下几个方面的内容:首先,通过业务流程,在明确未来IT应用需求的基础上,了解目前的信息系统不能支持哪些业务应用;其次,根据未来的IT应用需求以及不同应用之间的关系,设计未来目标IT系统架构;最后,比较目前的信息系统现状与目标IT系统架构之间的差距,从而制定信息系统实施规划。

IT规划过程中,业务流程是IT系统的先导,IT系统是对业务流程的支持,始终需要坚持以业务流程为中心,从业务需求入手,构建未来的IT系统。

2 IT规划的阶段

一般来讲,IT规划经历现状评估、未来IT规划以及实施计划制定这三个主要阶段。在IT规划的不同阶段,要回答不同的问题,具体见表1。

回答了这些问题后,就可以对单位的信息化建设提出一个计划实行的纲要了。

但是,信息化是一个持续不断的过程,伴随着某市环境监测站业务的发展,新的需求不断出现,与之相应地,信息系统也必须不断改进以适应并促进业务的发展。另一方面,信息化也是一个复杂的过程,这其中的复杂性既体现在业务复杂、投资预算复杂等方面,也体现在人们的思想观念方面。因此,通过IT规划来明确需求、制定投资规划,并通过IT规划来传播信息化应用理念、改变人员的思想,都是非常必要的。

IT规划是信息化建设的先驱,它可以使信息化建设更加有效、更有条不紊地进行。将IT规划应用于环境监测部门的信息化建设中,能提高环境监测部门的数据应用水平,使环境监测更好地为环境管理服务,从而为环保事业作出更大的贡献。

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